9 idées d'utilisation des blocs-notes personnalisés au bureau

Les blocs-notes personnalisés sont plus qu'un simple produit de papeterie; ils représentent des objets publicitaires polyvalents, essentiels pour toute entreprise cherchant à renforcer son image de marque tout en offrant à ses employés et clients un accessoire de qualité. Voici comment utiliser ces blocs au bureau pour maximiser leur potentiel et améliorer l’efficacité de vos équipes.

1. Prise de notes lors des réunions

La prise de notes accompagne le quotidien de nombreux professionnels lors de réunions, en tant que pense-bêtes, etc.. Utiliser des blocs-notes personnalisés permet d’écrire des informations clés pouvant vous servir dans vos missions. Notez des mots clés, des idées ou encore préparez un compte rendu de réunion grâce à vos notes.

2. Planification et suivi de projets

Les carnets personnalisés sont des accessoires essentiels pour la planification de projets. Utilisez des blocs avec des pages personnalisées pour structurer les étapes et suivre les deadlines de vos projets d’entreprise. Choisissez des couleurs de pages différentes pour une meilleure structure de suivi. Les feuilles peuvent être perforées ou non, choisissez le modèle qui convient le mieux à vos besoins.

3. Support de communication interne

Utilisez les blocs notes en tant que support de communication interne en y intégrant des informations importantes de votre entreprise à destination des vos collaborateurs. En leur proposant ce type de produits, vous utilisez un point de contact fort de par son utilisation fréquente.

4. Outil de welcome pack

Lors de l’intégration de nouveaux employés, un bloc-notes personnalisé devient un outil clé d’un welcome pack. À l’arrivée d’un nouveau collaborateur, offrez lui un bloc-notes logoté, contenant des informations sur la société à l’intérieur de ses pages. En y ajoutant des accessoires comme un stylo assorti, vous fournissez un cadeau utile qui facilite l’intégration tout en renforçant le sentiment d’appartenance du nouvel arrivant.

5. Cadeau d’entreprise pour clients et partenaires

Un bloc-notes personnalisé est un cadeau idéal pour vos clients et partenaires. Ces objets publicitaires peuvent être inclus dans des sacs promotionnels avec d’autres goodies comme des stylos, ou un mug. Optez pour un bloc-notes en carton recyclé pour un cadeau plus responsable et mettant en avant votre engagement envers l'environnement.

6. Gestion des To-Do Lists

Utilisez votre bloc-notes pour créer vos to do lists du jour ou de la semaine. Notez, cochez, barrez vos tâches en fonction de votre avancement dans vos missions. Vous avez de multiples possibilités d'organisation en créant une page par jour, ou par mois, c’est vous qui choisissez.

7. Sessions de brainstorming

Lors des sessions de brainstorming, un bloc-notes devient un indispensable pour noter de nouvelles idées. Une fois la session de réflexion terminée, détachez vos pages pour les partager avec les autres collaborateurs. Le bloc-notes est alors un outil collaboratif permettant de travailler en équipe.

8. Préparation et suivi d'entretiens

Un bloc de notes personnalisé est un outil essentiel pour préparer et suivre des entretiens. Que ce soit pour le recrutement ou les évaluations annuelles, utiliser des blocs-notes vous permet d’ajouter des commentaires ou peut vous aider en amont à structurer les échanges. Ces carnets sont également utiles pour conserver des pages importantes pour les suivis futurs qui sont ressortis des échanges.

9. Archivage d'informations

L’avantage du bloc-notes traditionnel en papier est qu’il est “physique” ainsi il est plus facilement accessible. Recherchez ainsi de vieilles notes, d’anciennes idées ou encore des comptes rendus de réunions ou d’entretiens professionnels. Enfin, étant un objet non connecté, le bloc-notes n’est pas soumis à un potentiel problème informatique.

Conclusion : Utilisez votre bloc-Notes selon vos besoins

En résumé, les blocs-notes personnalisés sont des outils essentiels en milieu professionnel. Ils facilitent la prise de notes, la planification de projets, et la gestion des tâches tout en renforçant la communication interne et l'intégration des nouveaux employés. De plus, ils constituent d'excellents cadeaux d'entreprise pour clients et partenaires, tout en offrant une solution fiable pour l'archivage et la consultation des informations.

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