La définition d'un annuaire peut être assez vaste en terme d'exemple. D'une manière générale, un annuaire papier est l'équivalent d'un livre ou d'un gros catalogue qui regroupera des informations générales (nom, adresse mail, numéro de téléphone, adresse postale, photo...), sur les membres d'une entreprise, d'une association, d'un organisme professionnel, d'un établissement scolaire etc. Les annuaires servent à trouver rapidement des informations sur une personne au sein de son organisation.
L'annuaire de recherche inversé en ligne est un service qui vous permet de trouver facilement des informations sur les personnes et les entreprises en ligne. Ce service est très utile pour les professionnels, et les particuliers. Il vous permet de rechercher des informations sur une personne ou une entreprise à partir de leur numéro de téléphone, de leur adresse e-mail ou de leur nom. L'annuaire de recherche inversé en ligne peut également contenir des informations supplémentaires telles que des informations professionnelles, des liens vers des sites Web et des informations sur les activités des entreprises.
Nous avons tous connu les pages jaunes ou les pages blanches. Ces gros catalogues que nous devions feuilleter par ordre alphabétique pour retrouver une personne. C'est la définition parfaite d'un annuaire téléphonique.
L'âge d'or des annuaires en papier est depuis révolu, il a été remplacé par les annuaires en ligne, disponibles à tout moment.
Il regroupera le nom et prénom de vos collègues, leur ligne directe ainsi que leur fonction. C'est un annuaire interne très souvent utilisé pour les très grosses entreprises. Vous pourrez aussi y ajouter un trombinoscope.
Il regroupera les photos de vos camarades de classe, ainsi que de vos professeurs. Il est très courant dans les universités et écoles de commerce.
Vous pourrez aussi avoir besoin de faire imprimer des annuaires professionnels, regroupant des données importantes. En effet, il est courant, dans une entreprise, d'avoir besoin d'un annuaire annuel regroupant des statistiques, des résultats de l'année passée, des indications sur le personnel (mouvements), des informations sur les projets de l'année à venir etc. Cet annuaire pourra animer une réunion et être gardé par les membres du personnel.
Un annuaire n'a pas de finitions prédéfinies. Il est possible de faire comme vous le souhaitez au niveau du nombre de pages (il n'a pas besoin de ressembler aux pages jaunes), le papier peut être mat ou brillant. Vous pouvez choisir le grammage des pages et de la couverture. Vous pouvez choisir de l'imprimer en noir et blanc ou en quadrichromie.
Tout est faisable pour l'impression d'un annuaire.